Услуги компании

  • 01 Выездные мероприятия
  • 02 Доставка готовых блюд
  • 03 Событийное пространство
  • 04 Аренда оборудования

Контактные данные

03187, пр. Академика Глушкова,11

(ресторан Mill Hub)

+38-(044)-221-42-41

info@vipcatering.com.ua

полезные статьи
От чего зависит успех мероприятия?

От чего зависит успех мероприятия?

Vipcatering 15 сентября 2016, 10:23

Сегодня мы несколько отвлечемся от кейтеринга и коснёмся чуть более обширной, но все же очень близкой нам темы, а именно организации мероприятий в общем. Итак, что же влияет на успех вашего мероприятия? Конечно же, эта тема  настолько обширна и важна, что гуру ивент сферы написали целые книги-руководства, где они делятся своим опытом и дают советы по успешной организации мероприятий.

Впервые столкнувшись с организацией какого-то мероприятия, человеку сложно сразу окунуться во все хитрости и сложности этой работы. Что ж, в таких случаях мы советуем вам помнить о главных факторах, влияющих на успех любого праздника или конференции. В первую очередь  определяется цель вашего мероприятия, исходя из чего подбирают дату и место для мероприятия. Согласитесь, если вы собираетесь провести конференцию или же информативный партнерский вечер, то площадка, время, дата мероприятия могут существенно отличаться, если бы вы, например, организовывали свадебное торжество или же юбилей. Далее необходимо запланировать все необходимое, что нужно сделать до назначенной даты и крайние сроки выполнения по каждому пункту. Это поиск подходящей площадки, поиск подрядчиков (музыканты, декораторы, охрана и.т.д). По каждому пункту необходимо составить чек-лист по которому можно сверяться все ли у вас идет по плану,  выдерживаются ли сроки и не упущен ли какой-либо момент. 

Планирование – это первый и, пожалуй, самый важный фактор вашего успеха. Второй, на наш взгляд, фактор на который стоит обратить внимание – это подробный инструктаж людей, которых вы планируете вовлечь в процесс организации и проведения вашего мероприятия. Каждый член команды должен четко понимать зону своей ответственности, задачи и сроки выполнения. Заранее подготовьте инструкции, распределите еще на этапе планирования кто и чем будет заниматься, на каких зонах работать, что бы в день мероприятия вам не пришлось  этим заниматься, так как тогда у вас будут уже новые задачи.

В день мероприятия от вас потребуется контроль ранее проделанной работы, придерживаться ранее прописанной программы мероприятия и таймингов, оговоренных с подрядчиками. А также общей атмосферы мероприятия. Если придерживаться всех приведенных выше советов, праздник пройдет легко и успешно!

Комментарии (0)

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять комментарии.

    Контакты компании

    Контактные данные

    03187, пр. Академика Глушкова,11 (ресторан Mill Hub)

    +38-(044)-221-42-41

    info@vipcatering.com.ua

    Социальные сети

    Данные компании

    ТОВ «ВІП КЕЙТЕРІНГ»

    Р/Р 26001000047445

    ПАТ «УКРСОЦБАНК» МФО 300023

    КОД ЄДРПОУ 36939662

    ІПН 369396626586

    СВІДОЦТВО ПЛАТНИКА

    ПДВ 200004026

    Оставьте заявку

    Карта проезда

    Закажите обратный звонок сейчас

    Оставьте ваши данные
    и мы свяжемся с Вами в ближайшее время